Бухгалтерские услуги

Услуги бухгалтера в Риге

Согласно законодательству Латвии, коммерческая деятельность сопровождается ведением бухгалтерского учета. Представители разных форм бизнеса должны отправлять отчеты с показателями деятельности в Службу государственных доходов. Отчет предоставляется не менее 1 раза за 12 месяцев.

Ведение бухгалтерии для фирм включает отражение хозяйственных сделок, операций, влияющих на ТМЦ и финансовые результаты работы бизнеса. Ответственность за ведение бухучета, соответствие сведений в документах действительному положению дел и сохранность документации возложена на правление компании.

Бухгалтерские услуги в Латвии предлагают специализированные формы. Многие компании отказываются от собственного штата бухгалтеров в пользу аутсорсинга. При наличии своих сотрудников нужно платить им заработную плату, оплачивать обучение, повышение квалификации, искать компетентный персонал и замену ему в случае увольнения. Также нужно искать замену на случай болезни, отпуска и декрета.

Бухгалтерские услуги в Риге от сторонней фирмы означают, что бизнес платит только за выполненную работу. Специалисты по аутсорсингу обладают большим опытом, в курсе последних изменений в законодательстве. Их не нужно стимулировать для развития, потому что от их профессиональной ценности зависит уровень оплаты. У них высокая мотивация выполнить работу качественно.

Бухучет для юридических лиц

Услуги аутсорсинга для юридических лиц включают:

• выбор метода бухучета и его реализация;
• восстановление;
• ведение счетов, ордеров по доходам и расходам;
• оформление регистров;
• расчет оплаты труда, оплаты трудовых отпусков, командировок, повышения квалификации;
• расчет налоговых отчислений;
• информирование владельца бизнеса о размере отчислений в бюджет, сроках их оплаты;
• оформление сводных документов, отправка их в Службу государственных доходов, взаимодействие с органами контроля;
• передача сведений в статистические органы;
• учет и сверка остатков ТМЦ;
• помощь и участие при проведении проверок со стороны органов контроля;
• подготовка отчетов для внутреннего пользования;
• восстановление бухгалтерского учета;
• устранение ошибок и неточностей;
• проверка документации на соответствие требованиям законодательства.

Аутсорсинг означает, что компания может заказать комплексное бухгалтерское обслуживание или воспользоваться отдельными услугами. В штате компании может работать собственный бухгалтер. В таком случае специалиста со стороны приглашают для решения конкретной задачи, в то время как штатный бухгалтер ведет текущую работу.

Услуги стороннего бухгалтера для нерезидентов позволяют избежать проблем из-за незнания местного законодательства, всех нюансов ведения бухгалтерского учета в Латвии.

Аутсорсинг позволяет избежать штрафов, приостановления хозяйственной деятельности. Он позволяет оптимизировать и проверить ведение бухгалтерского учета, снизить расходы на содержание штата сотрудников, создает дополнительные конкурентные преимущества для компании.

Схема сотрудничества

Заказчик обращается в офис компании, работающей в сфере аутсорсинга. Он предоставляет первичную информацию, информирует о том, какие услуги ему нужны, сообщает о предполагаемых сроках сотрудничества.

Определяется схема работы, права и обязанности сторон, стоимость услуг. Стороны заключают договор на обслуживание.

Схема работы включает следующие этапы:

• заказчик предоставляет исполнителю информацию, нужную для работы, и первичную документацию;
• обработка документов и составление проводок;
• решение текущих вопросов;
• составление отчетов и деклараций, передача их в государственные органы;
• консультирование.

Регистры и план счетов

Законодательство страны не выдвигает жесткие требования относительно вида регистра и плана счетов. Общепринятой формы для этих документов нет. Есть только некоторые предписания, которые должны быть соблюдены.

Для анализа деятельности компании используются сведения из оборотно-сальдовой ведомости. С ее помощью можно проанализировать результаты работы за определенный период или посмотреть деятельность, связанную с одним партнером, поставщиком, заказчиком.

Ведением счетов занимается бухгалтер. Счета могут быть разделены по партнерам. Например, могут выделяться счета для местных партнеров и компаний, зарегистрированных в Латвии или других государствах ЕС. Также счета классифицируются по группам. Например, в одну группу входят арендная плата за офис, коммунальные расходы, расходы на текущий ремонт помещения.

Детализированные счета используются для составления баланса и расчета прибылей и убытков.

Работа с первичной документацией

К первичным документам относятся:

• налоговые счета или накладные;
• акты о выполненных работах и оказанных услугах;
• кассовые расходные и приходные ордера;
• налоговые счета;
• выписки из банковских счетов;
• таблицы рабочего времени;
• таблицы по расчету заработной платы;
• чеки;
• квитанции;
• счет-фактуры.

Список первичных документов зависит от специфики деятельности юридического или самозанятого лица.

Бухгалтер проверяет правильность заполнения и подлинность документов, регистрирует их, выполняет проводки, систематизирует и помещает в папки на хранение.

Подготовка и подача отчетов

На основе первичных документов бухгалтер готовит отчеты и декларации, подает их в назначенные сроки. Используются системы электронного декларирования.

Консультации

Перед участием в сделке юридическому лицу может понадобиться консультация по вопросам бухгалтерского учета. Консультации могут касаться следующих вопросов:

• расчеты за работы и услуги, предоставленные нерезидентом;
• особенности перечисления денег на банковские счета, находящиеся в зоне, свободной от налогов, или в зоне со льготными условиями налогообложения;
• оплата наличными деньгами;
• определение места сделки в зависимости от ставки НДС.

Дополнительные услуги:

• Вид на жительство
• Визы
• Налоговые консультации
• Недвижимость
• Открытие счета в банке
• Юридические услуги

Смотрите также:

• Регистрация компании в Латвийской Республике