Представительство иностранной организации в Латвийской Республике открывается не для целей осуществления предпринимательской деятельности, а с целью презентации, рекламы, лоббирования и продвижения товаров (работ, услуг) иностранной компании, а также для поиска клиентов, проведения предварительных переговоров и обсуждения возможных соглашений (договоров).

Представительства иностранных компаний и организаций в Латвийской Республике:

  • не имеют статуса юридического лица, не обладают собственной (самостоятельной) правосубъектностью, действуют от имени открывшего их юридического лица;
  • не имеют права заниматься коммерческой или иной экономической деятельностью;
  • имеют право нанимать персонал; одно или несколько уполномоченных лиц иностранной компании или организации имеют право представлять Представительство иностранной организации в Латвийской Республике.

Рассматривается специалистами как эффективный и низкозатратный способ организации полноценного присутствия бизнеса в Латвийской Республике.

ТРЕБУЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА:

1. Application Form PR-1 Специальная форма заявления PR-1 должна быть подписана юридическим представителем иностранной компании или лицом, действующим на основании выданной ею доверенности. Заявление PR-1 должно содержать информацию:

    • Наименование, юридический адрес и регистрационный номер иностранной компании или организации;
    • Страна, в которой иностранная компания или организация является резидентом;
    • Основной вид деятельности иностранной компании или организации;
    • Имя, фамилия, персональный идентификационный номер представителя иностранной компании или организации (если представитель не имеет персональный идентификационный номер, – дата рождения, номер документа, удостоверяющего личность, и дата его выдачи, государство и орган, выдавший такой документ);
    • Юридический адрес Представительства;
    • Срок работы Представительства (если определено).

2. Отдельная форма заявления для уведомления об истинном выгодоприобретателе (бенефициаре) Представительства иностранного юридического лица (PLG).

3. Документ, удостоверяющий регистрацию иностранной компании в соответствующей стране, если такая регистрация предусмотрена иностранным законодательством этого государства. Если же такая регистрация компании не предусмотрена иностранным законодательством, – иной документ, подтверждающий юридический статус иностранной компании или организации в соответствующей стране.

4. Локальный документ, содержащий решение иностранной компании или организации об открытии Представительства в Латвии и о назначении уполномоченного представителя.

5. Устав, корпоративный документы или другие сопоставимые с ними документы иностранной компании или организации.

6. Чек или его соответствующая копия, или распечатка подтверждения онлайн банковского перевода или иное подтверждение об уплате государственной пошлины.

С требованиями о легализации документов для действия на территории Латвии можно ознакомиться здесь (английский язык): https://www.ur.gov.lv/en/documents-in-foreign-languages/

Зарегистрированным латвийским офисом иностранной компании будет являться адрес, внесенный в регистр. Зарегистрированный офис является официальным местом коммуникации, обеспечивающим обмен корреспонденцией между иностранной компанией и ее Представительством и латвийскими уполномоченными органами.

ТРЕБОВАНИЯ К ЗАРЕГИСТРИРОВАННОМУ ОФИСУ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА В ЛАТВИИ:
  • Зарегистрированный офис Представительства и его адрес должны соответствовать данным Государственного адресного реестра. Проверить свободный адрес в информационной системе Государственного адресного реестра можно здесь: https://www.kadastrs.lv
  • Если недвижимое имущество состоит из нескольких помещений или групп помещений, необходимо указать точный номер такой группы помещений, в которой будет расположен зарегистрированный офис Представительства.

Государственная пошлина должна быть оплачена до подачи заявления на регистрацию Представительства иностранной компании в Латвии. Регистрация Представительства производится только после того, как Регистр предприятий убедится, что государственная пошлина зачислена на казначейский счет. Оплата государственной пошлины может быть произведена заявителем переводом за 2 дня до подачи документов в электронном виде или по почте.

РАЗМЕР ГОСПОШЛИНЫ ЗА РЕГИСТРАЦИЮ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА:
  • Регистрация за 15 дней – EUR 28,46;
  • Регистрация за 04 дня – EUR 56,92;
  • Регистрация за 01 день – EUR 85,38.

Заявление на регистрацию Представительства и все прилагаемые к нему документы могут быть поданы уполномоченным представителем открываемого Представительства или любым другим лицом, которому такой представитель поручил это сделать.

Источник: https://collegia.by/info/publication/otkrytie-predstavitelstva-inostrannogo-kommersanta-v-latvii/ 

Настоящая информация не является консультацией, мы не несем ответственность за финансовые и другие результаты, связанные с ее использованием. Мы настоятельно рекомендуем получить консультацию профессионала, прежде чем предпринимать какие-либо действия.